1.- Objeto
Mediante el presente servicio, la Administración de la Junta de Andalucía pone a disposición del personal funcionario del SIRHUS de la Función Pública y del personal de empresas públicas adscritas al Correo Corporativo, una cuenta de correo personal (en adelante Correo Corporativo), cuyas normas de acceso y utilización serán las recogidas en las presentes Condiciones Generales y en las normas legales que resulten de aplicación. Estas Condiciones Generales podrán ser actualizadas periódicamente por La Administración de la Junta de Andalucía, que se reserva el derecho de modificar unilaterlamente el contenido, la presentación y/o configuración del servicio ofrecido, sin perjuicio de la calidad, gratuidad y perdurabilidad de este.
2.- Condiciones de acceso al Correo Corporativo
2.1.- Creación de la cuenta de correo
El Correo Corporativo de la Junta de Andalucía distingue tres tipos de usuarios:
- Usuarios de Sirhus de la Función Pública: Dependiendo de la categoría profesional del usuario, la cuenta se crea de forma automática o el usuario puede solicitársela al administrador de correo del organismo en el que desempeñe su puesto, para que éste se la cree de forma manual. El alta, baja o traslado de la cuenta de un organismo a otro se produce cuando SIRHUS actualiza la situación laboral del usuario. Las cuentas de correo siguen el formato identificador@juntadeandalucia.es
- Usuarios internos de otros organismos: Son usuarios que trabajan en organismos que dependen de la Junta de Andalucía pero cuya provisión de usuarios no se realiza a través de SIRHUS, sino que es el administrador de correo del organismo quien gestiona las altas y bajas de las cuentas de correo. Las cuentas de correo siguen el formato identificador@juntadeandalucia.es
- Usuarios externos: Son usuarios de empresas externas que trabajan para organismos de la Junta de Andalucía. Las cuentas de correo siguen el formato identificador.ext@juntadeandalucia.es
2.2.- Elección del identificador de la cuenta de correo
Cuando se realiza la creación de la cuenta, el Correo Corporativo elige un identificador en función del nombre y apellidos del usuario y aplica una serie de restricciones entre las que cabe destacar:
- Se reemplaza el carácter ‘ñ’ por ‘n’.
- Se eliminan las condiciones y partículas «de», «del», «de los», «y», …
- Se eliminan los guiones, apóstrofes, caracteres especiales (‘) y los espacios intermedios en los apellidos compuestos.
- Si el usuario tiene un nombre compuesto, la combinación se realiza sólo entre los dos primeros nombres y los dos apellidos, descartándose los nombres que tuviera a partir del tercero.
2.3.- Uso y custodia de la clave de acceso
El usuario deberá custodiar y hacer un uso diligente de su clave de acceso, cuya confidencialidad es de su exclusiva responsabilidad. En caso de pérdida o robo de la misma deberá comunicarlo a La Administración de la Junta de Andalucía (ver Soporte), para que pueda ser anulada.
3.- Contenidos del Correo Corporativo
3.1.- Acceso al servicio
Una vez que se cree la cuenta, el administrador de correo del organismo proporcionará al usuario una contraseña de acceso al Correo Corporativo. Para acceder al correo el usuario introducirá su nombre de usuario y su contraseña en la web https://correo.juntadeandalucia.es/src/login.php. No todas las funcionalidades del Correo Corporativo están definidas para todos los usuarios, ya que dependen de si el organismo al que pertenece el usuario utiliza el sistema de correo centralizado o es distribuido.
3.2.- Mantenimiento del buzón
3.2.1.- Capacidad del buzón
Si el usuario pertenece a un organismo del sistema centralizado de correo, el tamaño del buzón es 250 Mb. Si el organismo es distribuido (gestiona su propio sistema de correo) el tamaño del buzón lo determina el organismo.
3.2.2.- Modificación de parámetros
De acuerdo con lo previsto en el apartado 1 de estas Condiciones Generales, La Administración de la Junta de Andalucía se reserva el derecho de modificar los parámetros de tiempo y capacidad del buzón establecidos, comunicándolo mediante un mensaje de aviso con un mínimo de quince (15) días de antelación.
3.2.3.- Envío de mensajes por la Junta de Andalucía
El usuario autoriza expresamente a la Junta de Andalucía para que pueda remitir a su buzón mensajes de interés general o de información y divulgación relacionada con los servicios públicos.
4.- Condiciones de uso
4.1.- Uso adecuado del Correo Corporativo
El usuario se compromete a utilizar el Correo Corporativo de acuerdo con la ley, la moral y buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público, así como a no emplearlo para incurrir en actividades ilícitas, ilegales o contrarias a la buena fe. Se abstendrá de difundir contenidos o propaganda de carácter racista, xenófobo, de apología del terrorismo, pornográfico y, en general, contrario o atentatorio a los derechos humanos, a las libertades públicas reconocidas constitucionalmente y al derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen de las personas.
Igualmente, se abstendrá de todas aquellas actividades susceptibles de provocar daños en los sistemas físicos y/o lógicos de La Administración de la Junta de Andalucía, de otros usuarios del Correo Corporativo o de terceras personas, en general, así como en los documentos, archivos y toda clase de contenidos almacenados en los mismos.
El usuario se compromete a utilizar el Correo Corporativo de forma que no se lesionen derechos o intereses legítimos de La Administración de la Junta de Andalucía o de terceros, ni se atente contra los mismos, absteniéndose de acceder, o intentar acceder, a las cuentas de correo de otros usuarios, o a cualesquiera contenidos que resulten accesibles, por medios o procedimientos distintos a los autorizados.
4.2.- Uso conforme a la política de No Abuso del Correo
La Administración de la Junta de Andalucía no autoriza el uso abusivo del Correo Corporativo. El usuario se compromete a no remitir mensajes no solicitados ni autorizados previamente a una pluralidad de personas (anti-spamming), cualquiera que sea el origen, la finalidad o el contenido de los mensajes.
4.3.- Retirada y suspensión del Correo
En caso de incumplimiento de las presentes Condiciones Generales, La Administración de la Junta de Andalucía podrá retirar o suspender el acceso del usuario al Correo Corporativo sin necesidad de previo aviso.
5.- Responsabilidad por el acceso y uso de contenidos
5.1.- Responsabilidad del usuario
El usuario conoce que únicamente él debe responder de las consecuencias que pudieran derivarse de la reproducción, envío o difusión de contenidos de cualquier índole, aceptando voluntariamente que accede y utiliza el Correo Corporativo bajo su exclusiva responsabilidad.
5.1.- Calidad, exactitud y fiabilidad de los contenidos
La Administración de la Junta de Andalucía no garantiza la licitud, calidad, exactitud, fiabilidad, utilidad, infalibilidad ni la continuidad de los contenidos transmitidos, difundidos, recibidos o almacenados a través del Correo Corporativo, excluyendo cualquier responsabilidad derivada de la falta de alguna o algunas de dichas cualidades, o de la interceptación, alteración o eliminación de cualquier mensaje que los usuarios reciban, almacenen o transmitan.
6.- Propiedad intelectual
La Administración de la Junta de Andalucía no autoriza la utilización de los derechos de propiedad intelectual de los que es titular, salvo en lo relativo a la utilización del Correo Corporativo de conformidad con lo establecido en estas Condiciones Generales.
7.- Confidencialidad y Protección de datos
A los efectos de la Ley Orgánica 5/2018 de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales (LOPD), que complementa al Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), el titular de los datos da su consentimiento a la Dirección General de Estrategia Digital de la Agencia Digital de Andalucía, domiciliada en la calle Juan Antonio de Vizarrón, s/n, Edificio Torretriana, Isla de la Cartuja, 41092 – Sevilla, España, a recabar los datos de carácter personal requeridos en el formulario de registro de Correo Corporativo y a incorporarlos para su tratamiento en un fichero automatizado del que es responsable. La finalidad de dicho tratamiento es la gestión del servicio telemático personalizado, que la Junta de Andalucía presta a los usuarios definidos en las Condiciones Generales, consistente en la prestación de cuentas de correo electrónico.
Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que Ud. tiene como interesado debe consultar la sección Soporte.
La Administración de la Junta de Andalucía garantiza la adopción de las medidas de seguridad previstas en la normativa vigente respecto al tratamiento de los datos, los ficheros, sistemas e instalaciones, así como la salvaguarda de la confidencialidad de los datos personales.
En el caso de que el titular de los datos no acepte prestar su consentimiento a La Administración de la Junta de Andalucía para realizar el tratamiento de los datos solicitados, La Administración de la Junta de Andalucía no recabará dicha información y no prestará al interesado el Servicio de correo electrónico.
8.- Inicio y terminación del servicio
La utilización del Correo Corporativo, por el usuario, comenzará a partir del momento en que el usuario reciba su cuenta de correo y su contraseña.
La Administración de la Junta de Andalucía dará de baja de forma automática las cuentas de correo de usuarios de Sirhus una vez que se cumpla un año de la fecha con la que estos constan de baja en dicho sistema. La baja de las cuentas de usuarios internos o externos será responsabilidad de los administradores de correo de los organismos, quedando bajo su responsabilidad el momento en el que proceden a darlas de baja.
9.- Legislación aplicable
La prestación del servicio del Correo Corporativo al que se refieren estas Condiciones Generales se regirá por la legislación española.