1.- Titularidad, Finalidad, y uso
1.1.- El sitio web ficheros.juntadeandalucia.es (en adelante, FICHEROS JUNTA) es titular de la Junta de Andalucía.
1.2.- El usuario (en adelante, USUARIO) podrá acceder a FICHEROS JUNTA, bien a través de un ordenador personal, bien a través de cualquier aplicación desarrollada para “smartphones” o cualquier otro medio habilitado.
1.3.- El USUARIO será un empleado público en el ejercicio de sus funciones laborales, personal de otros organismos públicos en el marco de relaciones de colaboración con la Junta de Andalucía, o personal de empresas contratadas por la Junta de Andalucía, siempre en el marco de la prestación de los servicios contratados. En cualquier caso, será condición ineludible que la cuenta de acceso tenga asociada una persona física identificada o identificable.
1.4.- FICHEROS JUNTA es un servicio de almacenamiento, sincronización y compartición de archivos temporales como soporte a trabajos en curso. Este entorno permite a sus USUARIOS almacenar, sincronizar con otros dispositivos, y compartir todo tipo de archivos informáticos, ya sea mediante el propio servicio o mediante el envío de su URL de descarga. Es condición ineludible que todo contenido que se almacene o se publique en FICHEROS JUNTA esté siempre limitado al ámbito laboral como empleado público de la Junta de Andalucía, o personal externo que colabora con éstos.
Al no ser considerado este servicio como un repositorio de archivos corporativos de la Junta de Andalucía, es responsabilidad del USUARIO que los archivos estén siempre respaldados en el repositorio de archivos corporativo correspondiente que tenga definido el organismo al que esté adscrita la cuenta.
1.5.- El USUARIO de FICHEROS JUNTA deberá aceptar las presentes condiciones y términos de uso que tienen carácter vinculante, entendiéndose que el simple uso de este servicio supone la referida aceptación con carácter íntegro y sin ningún tipo de reservas.
1.6.- El USUARIO accederá a FICHEROS JUNTA y hará uso del contenido del mismo conforme a la legalidad vigente en cada momento, a las normas de la buena fe, la moral y las buenas costumbres, y a las normas dictadas por la Junta de Andalucía. El USUARIO no podrá usar FICHEROS JUNTA con ninguna finalidad o propósito que sea ilegal o esté prohibido por los presentes términos de uso, quedando prohibida cualquier actuación en perjuicio de la Junta de Andalucía o de terceros. Especialmente el USUARIO no podrá acceder a FICHEROS JUNTA de modo que dañe, deteriore, inutilice o sobrecargue los servicios y/o información ofrecida, no podrá interferir el uso de dichos servicios y/o información por otros terceros, no podrá intentar el acceso ni acceder a sitios, servicios, sistemas informáticos de FICHEROS JUNTA o a redes conectadas a la misma sin autorización cuando la misma sea preceptiva para el acceso, ni mediante actos de intrusión o por cualquier otro medio no autorizado.
1.7.- La Junta de Andalucía, en beneficio de los USUARIOS, podrá modificar unilateralmente, en cualquier momento y sin previo aviso, FICHEROS JUNTA o cualquier aspecto sustancial de la misma, o sus condiciones de operatividad, técnicas y de uso.
1.8.- La Junta de Andalucía se reserva el derecho a eliminar todo contenido que a criterio de los administradores de FICHEROS JUNTA no cumpla los presentes términos de uso, e incluso suspender temporalmente o definitivamente el acceso a FICHEROS JUNTA, sin previo aviso, de forma discrecional.
1.9.- Para cualquier información adicional o para solucionar sus dudas, quejas o sugerencias, los USUARIOS pueden ponerse en contacto con los responsables de FICHEROS JUNTA, a través de los medios mencionados en el apartado dedicado a Soporte.
2.- Política de privacidad, y protección de datos personales
2.1.- De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 5/2018 de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales (LOPD), que complementa al Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), le informamos que los datos que nos facilite serán incorporados a un fichero automático del que es responsable la Dirección General de Estrategia Digital de la Agencia Digital de Andalucía, domiciliada en la calle Juan Antonio de Vizarrón, s/n, Edificio Torretriana, Isla de la Cartuja, 41092 – Sevilla, España.
2.2.- La recogida de datos de carácter personal se llevará a cabo, en su caso, con la única finalidad de mejorar la prestación de los servicios ofertados.
2.3.- El USUARIO siempre podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
2.4.- FICHEROS JUNTA utiliza, para su correcto funcionamiento, cookies y otros elementos que permiten conocer la actividad realizada por los USUARIOS (pequeños ficheros de datos que se alojan en su equipo y que contienen cierta información de la visita). El USUARIO que no desee recibir o mantener cookies en su equipo o quiera ser informado de su fijación puede configurar su navegador a tal efecto.
3.- Cuenta personal
3.1.- El USUARIO declara y garantiza la veracidad y exactitud de los datos proporcionados a FICHEROS JUNTA, y especialmente en lo que a su perfil se refiere.
3.2.- Toda persona dada de alta en el Directorio de Correo Corporativo (LDAP), tiene la posibilidad de tener acceso con una cuenta personal en FICHEROS JUNTA, con el mismo nombre de usuario y contraseña. Pero para ello es necesario que el organismo al que está adscrito le active dicha cuenta personal, de forma explícita. Un USUARIO con su cuenta activa podrá acceder a todos los servicios disponibles, siendo condición ineludible que esa cuenta LDAP tenga asociada una persona física identificada o identificable. La activación de las cuentas de USUARIOS es responsabilidad única y exclusiva de cada organismo dentro de la disponibilidad y criterios de reparto definidos por la Junta de Andalucía.
3.3.- Cada cuenta tendrá asignada una cuota de espacio en disco. Esta cuota será asignada por cada organismo dentro de la disponibilidad y criterios de reparto definidos por la Junta de Andalucía.
3.4.- El USUARIO es el único responsable de mantener la confidencialidad de su usuario y contraseña, comprometiéndose por su propia seguridad a no facilitar esos datos a terceras personas. En este sentido, el USUARIO es el único responsable de su custodia.
3.5.- La utilización de la cuenta personal de un USUARIO se entenderá efectuada a su nombre, por lo tanto, en caso de que el USUARIO detecte alguna anomalía relativa a la utilización de esos datos, deberá notificarlo a los responsables de FICHEROS JUNTA, a través de los medios mencionados en el apartado dedicado a Soporte.
3.6.- La cuenta personal permanecerá activa siempre y cuando esté activa en el Directorio de Correo Corporativo, y el organismo al que pertenece la mantenga habilitada, sin perjuicio de lo indicado en el anterior punto 1.8.
4.- Normas de conducta
4.1.- Tanto la participación en FICHEROS JUNTA, como la creación y publicación de contenidos, debe ajustarse a las siguientes normas de conducta:
- En beneficio de todos los USUARIOS, procura utilizar un lenguaje apropiado y observa una conducta respetuosa, tanto a otros USUARIOS, como a terceros no registrados, que sean personas físicas o jurídicas.
- Los archivos que conforman el contenido de FICHEROS JUNTA se limitan al ámbito laboral como empleado público de la Junta de Andalucía, o personal externo que colabora con éstos. Los autores se abstendrán de publicar las informaciones restringidas que, con objeto de la realización de su trabajo puedan conocer y que no deban ser conocidas fuera de su ámbito de trabajo.
- Los archivos que el USUARIO decida incorporar a FICHEROS JUNTA, deben ser acordes a los lugares y situaciones donde se publique.
- El spam y contenidos publicitarios bajo forma de opinión, están prohibidos en todas sus formas.
- Los USUARIOS no tienen permitido cargar, publicar, transmitir, compartir o facilitar material que contenga virus informáticos.
- Los enlaces que incorporen los USUARIOS, se regirán por los requisitos establecidos en los presentes términos.
- Los USUARIOS son los únicos y exclusivos responsables por los contenidos que incorporen a FICHEROS JUNTA.
- Cuando el USUARIO detecte alguna anomalía, podrá notificarlo a los responsables de FICHEROS JUNTA, a través de los medios mencionados en el apartado dedicado a Soporte.
5.- Propiedad intelectual e industrial
5.1.- Todo contenido almacenado en FICHEROS JUNTA mantendrá el tipo de licencia definido originalmente para dicho contenido por tiempo indefinido, inclusive tras su eliminación del servicio, o la baja del USUARIO que lo publicó.
6.- Exoneración de responsabilidad
6.1.- La Junta de Andalucía no se hace responsable en ningún caso de ningún daño que se pudiera causar a un tercero por los USUARIOS de FICHEROS JUNTA como consecuencia del uso ilegal o inadecuado del mismo, ni como consecuencia de los contenidos e informaciones accesibles o facilitadas a través de ella, ni de los sitios vinculados a la misma. Los responsables serán los USUARIOS o terceros causantes de los daños.
6.2.-La Junta de Andalucía no se hace responsable de pérdidas de archivos o versiones de los mismos, ni hará necesariamente salvaguardia diarias al ser considerados archivos temporales, que deben quedar siempre respaldados en el repositorio corporativo que tenga definido el organismo al que esté adscrita la cuenta del USUARIO.
6.3.- Las eventuales referencias que se hagan en FICHEROS JUNTA a cualquier producto, servicio, proceso, enlace, hipertexto o cualquier otra información, utilizando la marca, el nombre comercial, o el nombre del fabricante o suministrador, que sean de titularidad de terceros, no constituyen ni implican respaldo, patrocinio o recomendación por parte de la Junta de Andalucía.
6.4.- La Junta de Andalucía no garantiza la disponibilidad y continuidad del funcionamiento de FICHEROS JUNTA y de sus servicios, reservándose igualmente el derecho a suspender temporalmente el acceso a la herramienta, sin previo aviso, de forma discrecional y temporal. La Junta de Andalucía no será responsable de los daños y perjuicios que se pudieran causar como consecuencia de la falta de disponibilidad y/o continuidad.
6.5.- La Junta de Andalucía no garantiza la ausencia de virus en los servicios y contenidos de FICHEROS JUNTA, ya sean prestados directamente o por terceros, incluidas las conexiones a través de enlaces, por lo que no será responsable de los daños y perjuicios que se puedan causar como consecuencia de la existencia de dichos virus.
6.6.- La Junta de Andalucía realiza el máximo esfuerzo para evitar errores en la información contenida en sus páginas, no obstante, no puede garantizar su inexistencia ni que el contenido de la información se encuentre permanentemente actualizado.
6.7.- En cualquier caso, la responsabilidad que pudiera derivarse de los contenidos almacenados en FICHEROS JUNTA corresponderá a sus autores.
7.- Ley aplicable y jurisdicción
7.1.- Será de aplicación el ordenamiento jurídico español.
7.2.- Cualquier disputa en relación con FICHEROS JUNTA se sustanciará ante la jurisdicción española, sometiéndose a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Sevilla, con expresa renuncia a cualquier otro fuero si lo tuviere y fuera diferente de lo reseñado.