Introducción
Ficheros Junta permite compartir sus archivos y carpetas de 2 formas completamente diferentes:
- Con usuarios: esta opción permite compartir ficheros y/o carpetas con otros usuarios del servicio Ficheros Junta. Estos usuarios tendrán acceso a los contenidos compartidos dentro de la herramienta, y los verán junto con sus propios contenidos. En este tipo de compartición se pueden establecer permisos para cada usuario (crear, cambiar, borrar), y se puede elegir si este usuario a su vez puede compartir dicho contenido con otros usuarios.
- Mediante enlace: esta opción permite compartir ficheros y/o carpetas con otras personas, que no tienen porque ser usuarios del servicio Ficheros Junta, mediante un enlace de descarga. Este enlace de descarga permite acceder en modo lectura a los contenidos, y descargarlo, a cualquiera que sepa la dirección de dicho enlace. Los enlaces de descarga se pueden proteger mediante una contraseña (que es necesario conocerla para poder descargar el contenido) y mediante una fecha de caducidad (a partir de la cual dicho enlace dejará de funcionar).
Para compartir un fichero o una carpeta tiene que pulsar en el icono que se muestra a la derecha del nombre del mismo (el que tiene forma de V rotada a la derecha, formada por 3 puntos y 2 líneas que las unen).
Al hacerlo, se mostrará una ventana emergente a la derecha para configurar la forma en la que desea compartir el contenido:
- Si quiere compartir el contenido como enlace: solo tiene que seleccionar la opción, y el enlace público se generará automáticamente por la aplicación. También se habilitan 2 opciones adicionales:
- Para proteger el archivo mediante una contraseña (así solo podrá descargarse si se conoce esta contraseña).
- Para indicar una fecha de caducidad, a partir de la cual, el archivo dejará de estar compartido mediante el enlace generado.
- Si se quiere compartir el contenido con algún usuario del servicio Ficheros Junta, tiene que buscar el/los usuario/s con los que desea compartir el fichero o carpeta mediante el campo de texto habilitado para ello. Una vez elegido algún usuario, se permite:
- Indicar si desea dar permiso al otro usuario para que a su vez comparta el fichero o carpeta con terceras personas.
- Darle permiso para editar el fichero o carpeta (permiso de escritura sobre el contenido compartido).
Supongamos que deseamos compartir nuestro archivo «prueba.html» con el administrador y que este a su vez comparte con nosotros un fichero con el nombre «texto admin.txt». Y además compartirlo públicamente como enlace, controlando el acceso mediante una contraseña, y que este enlace público caduque el 30 de Junio de 2017. El aspecto de la pantalla sería como el que se muestra a continuación:
Filtrar las búsquedas
Ficheros Junta le permite restringir la lista de ficheros y carpetas que se muestran en la pantalla principal. Para ello, puede seleccionar el tipo de contenido que desea visualizar pulsando en el menú izquierdo de la pantalla:
- Todos los archivos: muestra todos los archivos de la carpeta seleccionada.
- Favoritos: muestra sólo los archivos y carpetas que se hayan marcado como favoritos.
- Compartido contigo: muestra sólo los archivos y carpetas que otros usuarios han compartido con el nuestro.
- Compartido con otros: muestra sólo los archivos y carpetas que hemos compartido con otros usuarios.
- Enlaces: muestra sólo los archivos y carpetas que hemos compartido mediante enlace.
- Etiquetas: muestra sólo los archivos y carpetas que contegan la etiqueta buscada