Introducción
Las Herramientas de Productividad no permiten, como tal, un autoregistro por parte de los usuarios. Es decir, no cuentan con una página para que los usuarios realicen un alta en el servicio.
La autenticación de las Herramientas de Productividad se basa en el Directorio de Correo Corporativo de la Junta de Andalucía, por lo que los usuarios que podrán hacer uso de las mismas serán aquellos usuarios registrados correctamente en dicho Directorio.
Usuarios con buzón de correo
Los usuarios con buzón de correo son aquellos que, aparte de tener acceso a las Herramientas de Productividad (y posiblemente a otras aplicaciones que hagan uso del Directorio del Correo Corporativo), también cuentan con un buzón de una determinada capacidad de almacenamiento en el sistema de Correo Corporativo, y que por lo tanto pueden enviar y recibir correo haciendo uso de su cuenta.
Usuarios de aplicaciones
Los usuarios de solo aplicaciones son aquellos que no cuentan con un buzón de correo en el sistema de Correo Corporativo, por lo que su cuenta únicamente ofrece acceso a otras Herramientas de Productividad (y posiblemente a otras aplicaciones que hagan uso del Directorio del Correo Corporativo). Por lo tanto, estos usuarios no puede enviar ni recibir correo haciendo uso de su cuenta.
Usuarios de SIRHUS
Cuentas automáticas
Dependiendo de la categoría profesional a la que pertenezca una persona que esté dada de alta en SIRHUS, se creará su cuenta en el Directorio del Correo Corporativo de forma automática.
Este tipo de usuarios, por lo tanto, posee una cuenta en las Herramientas de Productividad Personal por el simple hecho de estar dado de alta en SIRHUS en una categoría profesional a la que está asociada una cuenta en el Directorio de Correo Corporativo.
Los datos de la cuenta serán facilitados al usuario por el Administrador de su organismo, y desde ese momento podrá hacer uso de las Herramientas de Productividad Personal, con carácter general, excepto quizás alguna a la que su organismo haya limitado el acceso.
Cuentas solicitadas
Para algunas categorías profesionales de SIRHUS no se crean cuentas de usuario en el Directorio del Correo Corporativo de forma automática.
Las personas pertenecientes a estas categorías profesionales que quieran contar con una cuenta para hacer uso de las Herramientas de Productividad Personal, tendrán que solicitar al Administrador de su organismo su creación, mediante el registro de sus datos.
La creación de este tipo de cuentas personales, por tanto, depende de la administración de los diferentes organismos de la Junta de Andalucía.
El acceso a las Herramientas de Productividad Personal es con carácter general, excepto quizás a alguna a la que su organismo haya limitado el acceso.
Usuarios de otros sistemas de RRHH, Agencias y Empresas Públicas
Para los usuarios de organismos que utilicen un sistema de RRHH diferente a SIRHUS, y los trabajadores de Agencias o Empresas Públicas (usuarios internos), la creación de una cuenta en el Directorio del Correo Corporativo depende de la administración de su organismo. Normalmente, el usuario puede facilitar sus datos al Administrador del Organismo, Agencia o Empresa Pública, para que registre su cuenta y pueda hacer uso de las Herramientas de Productividad Personal.
El acceso a las Herramientas de Productividad Personal es con carácter general, excepto quizás a laguna a la que su Organismo / Agencia / Empresa Pública haya limitado el acceso.
Usuarios genéricos
Los usuarios genéricos son aquellos que están asociados a puestos orgánicos de trabajo, pero que en cualquier caso siempre deben estar asociados a una persona física responsable, quedando así siempre identificada o identificable. Es decir, son usuarios asociados a un cargo o función específica en un determinado momento, y que pueden ser de duración temporal o indefinida.
El nombre de usuario de los usuarios genéricos normalmente termina en un sufijo con las siglas del organismo al que están asociados.
Para la creación de un usuario genérico es necesario contactar con el Administrador del organismo en el que quiera crearse, y solicitar su creación facilitando todos los datos que el Administrador solicite.
Los usuarios genéricos tienen acceso a las Herramientas de Productividad, siempre y cuando se cumplan los Términos de Uso de cada una de ellas.
Usuarios externos
Los usuarios externos son aquellos correspondientes a personal de empresas contratadas por la Junta de Andalucía, siempre en el marco de la prestación de los servicios contratados.
Los usuarios externos tienen acceso a las Herramientas de Productividad Personal, dentro de las limitaciones impuestas por el organismo para el que trabajen, así como por el marco de la prestación de los servicios contratados, y por los Términos de Uso de cada aplicación.