El diseño de las Herramientas de Productividad Personal se ha realizado de forma que todas contengan el máximo posible de elementos comunes compartidos, que faciliten su utilización a los usuarios.
Cabecera
La cabecera de las Herramientas de Productividad Personal siguen todas un formato similar:
- A la izquierda se puede ver el logo de la Herramienta de Productividad Personal que se está utilizando.
- Arriba, a la derecha, se tiene acceso al usuario que se ha autenticado en la herramienta, junto con su «avatar» o imagen de usuario. Desde aquí se permite cerrar la sesión y salir de la herramienta que esté en uso.
- Justo a la izquierda del usuario, se muestran los accesos comunes que suelen disponer todas las Herramientas de Productividad Personal:
- A la derecha, se muestra un icono en forma de cuadro, formado por 9 cuadros más pequeños, que permite acceder al resto de Herramientas de Productividad Personal, únicamente pulsando sobre su logotipo.
- A la izquierda de este icono se muestran enlaces al Soporte de la herramienta, a la Ayuda de la misma, y si la herramienta dispone de Configuración o Preferencias, también un enlace a estas. No todas las Herramientas de Productividad Pesonal cuentan con Preferencias.
- Por último, a la izquierda de estos accesos, se muestran algunos iconos con las funcionalidades más importantes de la herramienta en uso. Es posible que debido a casuísticas específicas de cada herramienta, los iconos de estas funciones no se muestren en este lugar, sino justo debajo de los accesos anteriores.
Imagen de usuario
La imagen de usuario es un elemento común en todas las Herramientas de Productividad Personal, a excepción de la Red Profesional, que por su singularidad mantiene una imagen propia.
La imagen de usuario de las Herramientas de Productividad se puede establecer desde:
- El Webmail Corporativo: accediendo a Preferencias – Información de usuario.
- El Administrador de Directorio: desde la página de entrada que muestra toda la información del usuario.
- Desde las aplicaciones móviles de Mensajería Junta: accediendo a la opción Cambiar avatar del menú principal.
La imagen de usuario de la Red Profesional, se puede establecer desde la página de Mi Perfil (a la que se accede pulsando sobre la propia imagen del usuario arriba a la derecha), y eligiendo Editar imagen de perfil en dicha página.
Grupos de colaboración en la Red Profesional
Existe un grupo de colaboración en la Red Profesional llamado «Sobre las Herramientas de Productividad», en el que puede encontrarse información sobre todas ellas, además de permitir la participación de todos sus usuarios. Se puede acceder al grupo mediante este enlace.
Esto grupo está formado por una serie de subgrupos, uno para cada herramienta:
- Subgrupo del Correo Corporativo: enlace.
- Subgrupo de Consigna: enlace.
- Subgrupo de Red Profesional: enlace.
- Subgrupo de Mensajería Junta: enlace.
- Subgrupo de Agata: enlace.
- Subgrupo del Administrador de Directorio: enlace.
Se invita a todos los usuarios a la participación activa en dichos grupos, con el objetivo de la mejora continua de las Herramientas de Productividad.